Kollaborative løsninger
ShareIntell kan tilbyde kollaborativeløsninger baseret på Microsoft SharePoint i forbindelse med virksomhedens Intranet eller i forbindelse med etablering af projektorienterede virksomhedskulturer.
Kollaborer på WEB eller Intranet
Vores integrerede løsninger giver mulighed for at værdifuld information deles på Intranettet eller Internettet såfremt eksterne interessenter skal have adgang til projektinformation.
Sikre at al information opbevares samlet
Vores løsning sikrer at informationen altid opbevares et fælles sted og der ikke skabes forvirring om dokumentversioner osv.
Del alle Officedokumenter
SharePoint løsningen giver også mulighed for at dele f.eks. Word, PowerPoint og Excel dokumenter med alle projektdeltagere.
Uddellegere opgaver
Uddellegere opgaver til relevante medarbejdere, indrapportere på opgaver og følg op på status.
Integrere til OutLook
Opdatere kalender og tasks i OutLook
Opsætte simple Workflows
Opsæt Workflows for rundsending af f.eks. dokumenter, der kræver godkendelse på flere niveauer.
Kommunikere projektstatus ud til alle deltagere
Samles projekternes status i form af Project Intelligence i et Excel dokument med grafik og nøgletal, kan dette dokument let gøres tilgængeligt for alle projektdeltagere gennem SharePoints Excel service
Reducér antallet af møder & e-mails
En SharePoint løsning kan typisk formindske behovet for møder og emails, fordi projektgrupper og deltagere kan kommentere, diskuttere og træffe beslutninger i et fælles intranetforum, når det passer ind i deres arbejdsplan. Det er nu mindre nødvendigt at alle mødes på samme tidspunkt til et møde, fordi man nu kan arbejde dynamisk med opgaver, projekter og beslutninger, når man har tid.
Reminder e-mail
For at den enkelte medarbejder kan holde styr på, hvornår ting ændres, kan hver bruger abonnere på ændringer, så denne får en reminder e-mail, når noget er ændret i lige den mappe/liste/emne, som han har med at gøre eller som har interesse.