Business Intelligence

Her er listet nogle eksempler på BI features i SharePoint. 

 

Data fra multiple kilder
Indtil for nylig har adgang til data fra forskellige kilder samt udvikling af rapporter krævet medarbejdere med IT-tekniske kvalifikationer og publicering af data til Web’en var ligeledes kompliceret og krævede specielle kvalifikationer. Men med SharePoint Business Intelligence værktøjer er det nu meget lettere for dine medarbejder at indsamle, konsolidere og publisere til Web’en.

Rapport center
En af de vigtigste komponenter i SharePoint er Report Center, idet man her har en central location for al BI-relateret information, med dokumentbiblioteker til opbevaring af rapporter, lister, interne og eksterne forbindelser til data m.v. Report Center indeholder standardiserede Web-side og rapport skabeloner til opbygning af nye rapporter og ”Web-parts”.

Excel services
Excel er et af de mest centrale værktøjer i de fleste virksomheder, men det kan være problematisk at bruge Excel til at kommunikere vigtigt information ud til alle medarbejderne. Excel Services er en ny server teknologi, der giver mulighed for at indlæse, genberegne data og vise Excel workbooks i SharePoint, hvorved Excel data nu bliver tilgængelig fra en Web-browser og for alle medarbejdere.

Data fra eksterne datakilder
SharePoint giver let adgang til data fra eksterne kilder f.eks. fra ERP-systemer (SAP, Microsoft Dynamics, Oracle m.v.) og man kan oprette et bibliotek af dataforbindelser, så medarbejderne kan få adgang til data, oprette rapporter, lister m.v. Der kan også oprettes Web-parts, der giver medarbejderne mulighed for interagere med de eksterne data direkte fra en Browser.

Key Performance Indikatorer
Kommunikation er naturligvis et meget vigtigt element i Business Intelligence, hvorfor der er mulighed for at oprette KPI’er for f.eks. et team eller en afdeling, så det kan kommunikeres hvordan udvikling er hen imod et prædefineret mål. Hurtig visuel feedback er uvurderlig i et forretningsmiljø, der er under konstant og hurtig udvikling.

Dashboards
Dashboards giver mulighed for at opbygge et komplet visuelt instrumentpanel, der kan samle central information i Web-parts, KPI’er, rapporter og grafik, hvorved virksomhed lynhurtigt kan få overblik over hvordan den performer.

Dokumentarkivering og styring

Effektv dokument management og informationssøgning.

"Content" og dokument management
De fleste virksomheder har akkumuleret store mængder af elektronisk dokumentation (f.eks. E-mails, dokumenter, videoer, Web sider) på virksomhedens netværk, der kan være meget svært at finde, svært at tildele ansvar for og som måske indeholder værdifuld information. SharePoint kan hjælpe med at organisere og konsolidere ”content” fra multiple kilder i et centralt styret dataarkiv. Fordele herved er forbedret videndeling, forbedret effektivitet og kommunikation.

Integreret dokumentsøgning
SharePoint’s ”Content management Collaboration tools” sikrer, at medarbejderne samarbejder om at udarbejde, revidere og godkende dokumenterne på en struktureret måde. Integreret søgefaciliteter gør det meget lettere at finde dokumenter og avanceret adgangskontrol sikrer, hvem der har adgang til dokumenterne.

Gem og beskyt vigtige dokumenter og dataposter
Integreret ”records management” hjælper virksomheden til sikkert at gemme og beskytte vigtige data poster. Forældelsespolitikker tilknyttet dokumenter sikrer rettidig revidering og opdatering så love og regulativer overholdes. ”Audit trails” sikrer at dokumentændringer opbevares, så dette kan benyttes af såvel interne som eksterne revisorer.