Portefølje- og projektstyring
ShareIntell kan tilbyde vores kunder konsulentassistance til forbedring af virksomhedernes projektkultur og implementering af markedes absolut stærkeste SharePoint baserede løsninger. Læs mere nedenfor eller vælg et af menupunkter under "Portefølje og projektstyring".
Der hersker ingen tvivl om, at flere og flere virksomheder bevæger sig i retning af en mere projektorienteret virksomhedskultur, der kræver sikker planlægning og styring af de kostbare ressourcer, som involveres i projekterne.
ShareIntell tilbyder derfor konsulentassistance til forbedring af virksomhedernes projektkultur, uddannelse og implementering af SharePoint baserede løsninger til porteføljestyring, projektstyring og ressourcestyring
ShareIntell ser to væsentlige områder i virksomhederne, som kræver effektiv Portefølje- og projektstyring:
I) Virksomheder der er i en konstant transformationsproces.
Dette gælder specielt mange større virksomheder, som er udsat for kraftig konkurrence og dermed hele tiden skal tilpasse sig markedet og konstant fokusere på at minimere omkostningerne. Her kan f.eks. nævnes LEAN og Operationel Excellence projekter, der fortiden har stærk fokus.
II) Virksomheder hvis ydelser/produkter frembringes gennem projekter.
Her er typisk tale om IT-virksomheder, entreprenørvirksomheder, reklamebureauer osv. Denne type virksomheder kan naturligvis også tilhøre den førstnævnte kategori
ShareIntell kan tilbyde en række planlægningsløsninger baseret på Microsoft SharePoint, der elegant håndterer porteføljestyring, projektplanlægning, projektstyring, ressourceplanlæg pg styring herunder også styring af økonomien.
Virksomheder der er i en konstant transformationsproces
Læs her mere om hvorfor ShareIntell mener, at projekt og ressourcestyring bliver mere og mere vigtig.
Hvorfor er Portefølje/projekt- og ressourcestyring så vigtigt:
Langt de fleste virksomheder er i dag under et kraftigt pres fra kunder, der konstant kræver nye og innovative produkter og ydelser til lavest mulige priser, hvilket sammenholdt med globaliseringen naturligvis skærper konkurrencer virksomheder imellem.
Vi ser derfor, at rigtig mange virksomheder befinder sig i en konstant transformationsproces og dermed har en lang række tværorganisatoriske projekter kørende parallelt med forretningens hovedområde her kan vi f.eks. nævne LEAN management, Operationel Excellence, IT implementering, kulturændringer og meget andet.
Fælles for disse projekter er, at de ofte trækker voldsomt mange ressourcer væk fra hovedforretningsområdet og at disse projekter og ressourcer ikke altid styres så effektivt, som virksomhedens hovedforretningsområde.
Der er derfor behov for, at virksomhederne betragter disse mange projekter og ressourcer ud fra et ”produktionsorienteret” perspektiv, hvor fokus vil være på effektiv portefølje- og projektstyring herunder minimum projekt gennemløbstid, minimum omkostninger, hvilket kræver at der styres effektiv på ressourceudnyttelse og flaskehalse.
Virksomheder hvis produkter/ydelser frembringes gennem projekter
Der er en lang række af virksomheder hvis produkter/ydelser frembringes gennem repeterbare projekter. Læs her mere om hvorfor ShareIntell mener, at portefølje/projekt- og ressourcestyringen skal forbedres i denne type virksomheder.
Mange virksomheder af ovenfornævnte type f.eks. IT-konsulentvirksomheder, entreprenørvirksomheder, arkitekter og tegnestuer, reklamebureauer og revisionsvirksomheder mfl. har ikke de værktøjer, der skal til for effektivt at styre mange samtidige projekter og ressourcer med forskellige kvalifikationer.
Det betyder at planlægning og styring i mange tilfælde foregår i en kombination af moduler i ERP-systemet, regneark, dokumenter og e-mails, så det er svært at få et samlet overblik over alle projekterne og ressourcerne og økonomien.
Da disse virksomheder som nævnt fremstiller deres produkter/ydelser gennem projekter kan den utilstrækkelige styring forårsaget af, at man anvender mange usammenhængende værtøjer medfører at projekterne let bliver forsinkede og/eller omkostninger bliver meget højere end forventet. Hvilket naturligvis kan få alvorlige konsekvenser for virksomheden gennem utilfredse kunder og dårlig projekt økonomi.
Der er derfor behov for, at virksomhederne får et samlet system til håndtering af mange samtidige projekter og ressourcer samt mulighed for at styre og optimere såvel de individulle projekters økonomi som den samlede projektportefølje økonomi.