Planlægning med SharePoint

Portefølje-, Projekt- og ressourceplanlægning med Microsoft SharePoint og ShareIntell's applikationer.

Anvender din virksomhed allerede Microsoft SharePoint eller har den planer om det, så har ShareIntell udviklet specifikke SharePoint applikationer, der signifikant forbedrer virksomhedens planlægning. 

Applikationerne kan sammensættes af forskellige komponenter og implementeres på kort tid, men der er samtidig mulighed for at udbyggge disse til kraftfulde systemer, der kan håndtere langt de fleste virksomheders behov.


SharePoint tilbyder som standard omfattende funktionalitet og features, der understøtter hele den kollaborative dimension herunder blandt andet lister, dokumentstyring, workflow, KPI og meget mere, hvorfor SharePoint er effektiv til projekteksekvering, men SharePoint er som standard ikke velegnet til planlægning.


ShareIntell's applikationer understøtter effektiv planlægning og business intelligence og tilbyder en lang række nye SharePoint features og ikke mindst en fantastisk brugergrænseflade, der er fuldt integreret med SharePoint.
 
Læs mere nedenfor om vores planlægningsløsninger der let tilpasses virksomhedens specifikke behov. 
 

SharePlan© til SharePoint

SharelPlan understøtter Projekt og Ressourceplanlægningen direkte i SharePoint.

SharePlan© er en unik applikation til Projekt- & Ressourceplanlægning i SharePoint med en elegant og avanceret grafisk brugergrænseflade og en omfattende mængde af features, men er alligevel meget nem at bruge.

SharePlan©  kan også kombineres med ShareBooking© såfremt der ønskes avanceret ressourceplanlægning og styring herunder softbooking og hardbooking af ressourcer på et hvilket som helst niveau fra dage, til uger og til måneder.

SharePlan© er 100% integreret med SharePoint, hvorfor alle datatransaktioner i applikationen straks opdateres I de understøttende SharePoint lister.

Hvor kan det bruges? SharePlan dækker behovene fra simpel visualisering, dele og udforske Project & Ressourceplanlægningsdata i Grid og Gantt kort, grundlæggende projektplanlægning til avanceret planlægning, der inkluderer hundredvis af opgaver/aktiviteter, multiple aktivitets hierarkier (WBS), afhængigheder mellem aktiviteter, multiple ressourceallokeringer og automatisk ”effort” baseret planlægning, der tager hensyn til virksomhedens arbejdsugekalender, ressourcekapacitet allokerings procenter os.v.

SharePlan© understøtter også visualisering og udforskning af projektporteføljer, der er indeholdt på det samme SharePoint Site, men såfremt der er behov for mere avanceret projektportefølje planlægning og styring anbefaler vi SharePortfolio©, der understøtter multiple SharePoint sites.
.

Online Demo: SharePlan© til SharePoint

ShareProject© til SharePoint

ShareProject understøtter alle aspekter af projektplanlægningen med en unik Business Intelligence inspireret brugergrænseflade

ShareProject© er en generisk og fuld brugerdefinerbar SharePoint server 2010 applikation til effektiv projektstyring baseret på de unikke features i SharePoint, den kraftfulde SharePlan© applikation til Projekt- og Ressourceplanlægning kombineret med udvidede features og forbedret brugegrænseflade herunder navigation og business intelligence samt "project management dashboard"

ShareProject© konfigureres og tilpasses virksomhedens specifikke behov, hvorfor virksomheden får en fuld skræddersyet projektstyringsløsning til en lav pris og med fokus på kundens behov og intet andet.

Kunden kan begynde med en standardløsning, som kan implementeres på kort tid hvorefter kunden selv kan udvide funktionaliteten ved hjælp af SharePoints mange features eller der kan udvikles specialfunktionalitet. Herudover kan ShareProject© integreres med SharePortfolio©, så der fås en samlet porteføljestyrings- og projektstyringsløsning.
 
ShareProject© kan tilpasses til at understøtte mange forskellige projektstyringsdiscipliner herunder dokumentstyring, workflow, issues, checklister, risikostyring, budgetterede og realiserede omkostninger og timer, test cases, status rapportering, interessentstyring og kommunikation og naturligvis detaljeret projekt og ressourceplanlægning.
 
ShareProject© kan tilpasses til at understøtte mange forskellige projekttyper herunder IT, LEAN, marketing eller ”process excellence” projekter. 

ShareBooking© til SharePoint

SharelBooking understøtter den detaljerede ressourcestyring og allokering af ressourcer til projektopgaver, så man sikrer effektiv udnyttelse af ressourcer og undgår flaskehalse

ShareBooking© er en SharePoint baseret Ressource planlægningsapplikation, der er integreret med SharePlan til projektplanlægning, men som også kan anvendes til decideret ressourceplanlægning.

ShareBooking© giver virksomheden mulighed for effektivt at planlægge ressourceallokeringen indenfor de kapacitetsmæssige begrænsninger, så der opnås høj og velafbalanceret ressourceudnyttelse og der undgås flaksehalse.

Når ShareBooking© og SharePlan© kombineres med SharePoint’s kraftfulde funktionalitet kan man planlægge alle detaljer af et projekt baseret på en lang række features herunder aktivitetsnedbrydning af opgaver, opagaveafhængigheder, ”Effort” baseret planlægning kombineret med Soft og Hard booking af ressourcer og effektiv kapacitetsstyring.

I SharePlan© planlægges projektet og der Soft bookes ressourcer til projektopgaver typisk for en længere tidshorisont (mange måneder), hvorefter disse Soft bookings er synlige i ShareBooking©’s Gantt inspireret ressource management kort, hvor man kan beslutte at Hard booke ressourcerne på et hvilket som helst niveau fra dage til uger og til måneder. Man kan f.eks. starte med at Hard booke på månedsniveau og når opgavernes start nærmer sig kan det besluttes at Hard booke på et ugentligt eller dagligt niveau.
 
ShareBooking© giver et unikt overblik over alle ressourcer, team ressourcer og individuelle ressourcer samt booking af disse, hvor der kan inddateres data på dag, uge eller månedsbasis og der kan zoomes ud for at konsolidere data og zoomes ind hvorved data på måndeds eller uge basis spredes ud over dagene.

Såfremt virksomhedens fokus ikke er så meget på projekter, men mere på mindre opgaver der løbende tildeles ressourcerne kan ShareBooking© konfigureres til at understøtte dette, hvorfor SharePlan© til projektplanlægning ikke er nødvendigt. .

SharePortfolio© til SharePoint

SharePortfolio understøtter planlægning og styring af virksomhedens projektportefølje og ligeledes med en unik business intelligence inspireret brugergrænseflade.

SharePortfolio© understøtter virksomhedens porteføljestyring herunder business objectives, business cases, dimensioner efter behov herunder f.eks. afdeling, division, forretningsområde, business driver.

SharePortfolio© håndterer oprettelse af multiple projekter (project sites) baseret på standardskabeloner, samt monitorering af porteføljens fremdrift og økonomi, timer og meget mere.

SharePortfolio© kan konfigureres til at konsolidere alle typer data fra de enkelte projekter op til porteføljeniveau f.eks. budget og realiseret omkostninger og timer fra de enkelte projektaktiviteter, hvis man ønsker detaljeret opfølgning eller blot fra de samlede omkostinger og timer, hvis der kun ønskes overordnet opfølgning. Ikke numerisk data kan også konsolideres herunder tekster, der f.eks. kan være status eller eskalerede risici.

SharePortfolio© understøtter portefølje business intelligence i forbindelse med såvel priotering og sammensætning af porteføljen som selve opfølgningen af porteføljen. Dette betyder, at porteføljen kan analyseres på alle mulige måder med hensyn til dimensionsdata og numeriske data f.eks. omkostninger, timer forventede benefits opsplittet på forretningsområder, afdelinger, programmer, business drivers osv. 

Porteføljeanalyserne kan udføres af selve brugeren i avancerede data grids, pivot grids og grafik, der kan gemmes i et antal layouts, så de samme analyser altid er tilgængelige.

Herudover understøtter SharePortfolio© "Portfolio Management Dashboards", der kan konfigures efter kundens behov med konsoliderede data for investeringer, budgetter, omkostninger,  porteføljestatus, ricisi, KPI'er grafik osv. 

Alt sammen baseret på SharePoint og Silverlight og pakket ind i en elegant brugergrænseflade med massser af funktionalitet, der tilpasses virksomhedens behov uanset om det er basale behov eller mere avanceret porteføljestyring med mange projekter og store investeringer.

Dækker Microsoft Project ikke dit behov?

Det er velkendt, at Microsoft Project har masser af planlægnings-funktionalitet, men dækker ikke tilstrækkeligt alle de øvrige projekt- relaterede aktiviteter, der kan håndteres af Microsoft SharePoint

Kombiner SharePoint med ShareIntells applikationer

ShareIntell tilbyder applikationer, der er fuldt integreret med SharePoint og understøtter, porteføljestyring, projektstyring og ressourcestyring.

Har du overhovedet brug for Microsoft Project?

Bruger du kun Microsoft Project til at tegne et Gantt-kort og nedbryde projektet og opgaverne og fokuserer du mere på alle de øvrige projektrelaterede opgaver?

Brug vores SharePoint-baserede applikationer

Så når du meget længere end med en usammenhængende løsning bestående af f.eks. Microsoft Project, Excel og SharePoint og du behøver slet, slet ikke at overveje investering i store, tunge og ekstremt dyre portefølje-, og projektstyringssystemer, hvis funktionalitet du sjældent bruger.