Projektkollaborering
En meget væsentlig forudsætning for succesful gennemførsel af projekter er at der samarbejdes effektivt, og der deles viden på tværs af organisationen. Læs mere nedenfor.
Hvis du er en erfaren projektleder, der har planlagt og styret mange projekter, så er du sikkert kommet til den erkendelse, at du ikke bruger det meste af din tid på at opdatere planer, men i stedet bruger tiden på at samarbejde og kommunikere med dine projektdeltagere og andre interessenter.
Effektiv planlægning og styring af projekter og ressourcer er således langt fra nok til succefuldt at nå målene, da det tillige kræver, at viden om projektet, virksomheden, produkter, processer, IT og kunder m.v. deles, så alle ressourcer har den nødvendige viden til effektivt at kollaborere, så der findes hurtige og innovative løsninger og disse løsninger samtidigt forankres i virksomheden. Dette er områder de klassiske IT-værktøjer til projektledelse desværre ikke dækker i tilstrækkelig grad.
ShareIntell kan derfor tilbyde en fuldt integreret løsning baseret på Microsoft SharePoint og Silverlight, herved får man en samlet WEB baseret løsning, der giver virksomhedens projektkultur et kraftigt løft.
En projektkollaboreringsløsning betyder, at et projektteam får væsentlige bedrer muligheder for at styre projektinformation, koordinere, styre aktviteter, kontaktpersoner, dokumenter og tillige med dette reduceres antallet af mails kraftigt. Herved deles viden og der skabes overblik for alle i projektteamet.
De centrale elementer i projektkollaborering er derfor:
1. Alle medarbejder kender deres opgaver og krav til levering af disse
2. Adgang til information er uafhængig af tid og sted
3. Information er let tilgængelig for alle medarbejdere
4. Hurtig og struktureret søgning på tværs af dokumentation
5. Åbenhed og viden går på tværs i organisationen
6. Understøtter vidensdeling ved at strukturere, opsamle og styre
information.